1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Apex Real GmbH
Adelberger Straße 32
DE - 73066 Uhingen
Telefon: +49 (0) 7161 / 966 633 6
E-Mail: info@apexreal.de
Website: @apexreal.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
  sowie – soweit auf Endgeräteinformationen zugegriffen oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (z. B. Cookies, Local Storage) – § 25 TDDDG.

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3. Hosting und Website-Betrieb über Wix
Unsere Website wird über den Website-Baukasten Wix bereitgestellt (Wix.com). Wix verarbeitet in unserem Auftrag bzw. als Dienstleister Daten, die zur Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dabei können insbesondere technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-/Geräteinformationen, Referrer-URL, aufgerufene Seiten) verarbeitet werden.

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Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

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4. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch Systeme des Hostings automatisch Informationen erfasst und in Logfiles gespeichert. Dies kann insbesondere umfassen:

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• IP-Adresse (ggf. gekürzt),

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite/Datei,

• übertragene Datenmenge,

• Referrer-URL,

• Browsertyp/-version, Betriebssystem, Spracheinstellungen.

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Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse sowie der Abwehr und Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; eine längere Speicherung kann aus Sicherheitsgründen erforderlich sein.

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5. Cookies, Einwilligungen und Einstellungen
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen (z. B. Seitennavigation, Sicherheit, Formularfunktionen) bereitzustellen.

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Soweit darüber hinaus externe Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube) oder nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-/Einwilligungseinstellungen aufrufen und anpassen (sofern auf der Website bereitgestellt).

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Rechtsgrundlagen:

• technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG,

• nicht erforderlich / externe Medien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

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6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular (Wix) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist,

• ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

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Speicherdauer: Wir speichern Anfragen, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Wahrung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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7. PDF-Downloads über Wix
Auf unserer Website stellen wir PDF-Dateien zum Download bereit. Beim Abruf der Dateien werden – wie bei jedem Seiten-/Dateiaufruf – technische Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, Dateiabruf) verarbeitet. Die Bereitstellung erfolgt über Wix.

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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Informationsbereitstellung, IT-Sicherheit).

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8. Google Maps
Wir binden Google Maps ein, um Karten und Standortinformationen darzustellen. Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse sowie Geräte-/Browserinformationen) an Google übermittelt werden; dabei kann auch eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

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Sofern Google Maps auf unserer Website einwilligungspflichtig eingebunden ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung.

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung), sofern erforderlich; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Standortdarstellung).

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (über die Einwilligungs-/Cookie-Einstellungen, sofern vorhanden).

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9. YouTube
Wir binden YouTube-Videos ein. Beim Laden oder Abspielen von Videos können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse sowie Geräte-/Browserinformationen, ggf. Cookies/Identifier) an Google/YouTube übermittelt und dort verarbeitet werden; dabei kann auch eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

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Sofern YouTube auf unserer Website einwilligungspflichtig eingebunden ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung.

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung), sofern erforderlich.

Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (über die Einwilligungs-/Cookie-Einstellungen, sofern vorhanden).

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10. Microsoft OneDrive
Wir nutzen Microsoft OneDrive zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. Projekt- und Objektunterlagen, Dateiaustausch). Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit sie in den gespeicherten Dokumenten enthalten sind oder bei der Nutzung Metadaten anfallen (z. B. Zugriffsdaten, Nutzerzuordnungen).

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Soweit Microsoft Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Dokumentenverwaltung).

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11. Google Drive
Wir nutzen Google Drive zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit sie in den gespeicherten Dokumenten enthalten sind oder bei der Nutzung Metadaten anfallen.

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Soweit Google Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

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Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und sichere Dokumentenverwaltung).

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12. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Websitebereitstellung und der oben genannten Dienste können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

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• Hosting- und Website-Plattformanbieter (Wix),

• Anbieter externer Inhalte (Google: Maps/YouTube),

• Cloud-/Speicherdienstleister (Microsoft OneDrive, Google Drive),

• IT-Dienstleister, sofern zur Wartung/Sicherheit erforderlich.

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Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

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13. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Diensten von Wix, Google und Microsoft kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen stellen wir – soweit erforderlich – sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden (insbesondere durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und/oder durch entsprechende Zertifizierungen/Mechanismen, sofern anwendbar).

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14. Speicherdauer allgemein
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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15. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),

• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

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Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

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16. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (z. B. via HTTPS), soweit dies technisch unterstützt wird.

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18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Änderungen oder bei Erweiterungen unserer Dienste anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.

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Stand: 27. Januar 2026